舉辦連署
CWJB 工作室在此提供一個建立「實名連署」的基本方法,即使你的電腦技術不足,在這個方法中,也能
一步一步建出一個連署網站。
為了讓你的連署足夠有影響力,我們也會提供一些基本方針。
先看一下由本工作室所建構的連署網站:
- 學界支持婚姻平權連署 (此網站可能包含更困難的技術)
- 力挺同性婚姻學生連署
- 基層教師支持婚姻平權連署
在建立連署之前的前製工作
- 確立連署群體:先初步定義這份連署書是要給誰連署的,之後也必須進一步不斷釐清
- 找到合作夥伴:
- 除了管理連署頁面和表單有一定的工作量外,你需要確保連署能夠順利宣傳出去、還有在理念討論上能足夠深入,因此務必找到合作夥伴。
- 我們建議的最輕省的方法是:在臉書開一個「力挺同婚[某]聯盟」的社團,將相關人士拉進來。
- 我們強烈建議你就是該群體的成員
- 選出一位連署管理員,他必須
- 有一個開通了google site 和google drive 服務的google帳號
- 他的google帳號儘量使用二階段驗證,或是複雜到靠杯的密碼。
建立連署
為了得到一個連署網站,你總共有4個任務需要完成:
準備內容
建立表單
連結試算表
建立網站
準備內容
你總共需要兩種內容:連署聲明與發起人名單
- 撰寫「連署聲明」
- 寫好「連署聲明」後,找願意擔任發起人的人
- 請參考「學界支持婚姻平權連署」作為範本
- 強烈建議畫一個logo或是banner,這會讓你的連結在FB上很明顯
(在FB上意外地跑不出圖的話,可以 提醒 FB 重新抓圖 )
建立連署表單
我們使用的功能是google drive的「表單」服務,以下列出簡化的步驟。
- 進入google drive,建立表單:
- 設定表單,按照你的統計需求進行設計,包括考慮哪些資訊是必填的。強烈建議不要蒐集太多資訊,只要必須的那些,以免侵犯他人隱私:
連結試算表
從表單產生試算表:
- 從表單產生試算表:
- 步驟1:
- 步驟2:
- 之後,你的雲端硬碟就會在表單相同的資料夾中,建立一個和表單相連結的試算表,每當表單有
人提交資料,都會在試算表立即更新資料。 - 為了要在網站上即時顯示連署名單,我們需要將試算表的權限更改為「知道連結的使用者皆可檢
視」:- 點選
- 按下變更
- 更改權限並確定
- 強烈建議:為避免惡意灌水,請加上「必須登入才能提交表單」的限制
建立網站
我們推荐使用的服務是google site。
- 進入google site ,建立新的協作平台並進入平台進行設置。
- 放上聲明稿與連署表單,我們建議將聲明稿放在首頁,以下是作法:
- 按下進入編輯頁面。
- 編輯標題
- 放上logo或是banner
- 貼上聲明稿
- 直接貼上
- 排版(儘量使用內定格式)
- 插入連署表單和試算表
- 按下
- 放上連署人名單:為了讓版面簡約一點,我們會開一個新頁面來放上名單
- 按下
- 同上方法編輯標題、放上連署人名單與儲存。
- 編輯版面:現在的版面有點怪怪的,我們希望它好看一點:
- 關於全局版面:按下熱鍵 shift+L,看看有什麼可以做的
- 關於全局樣式:先按 g 然後按 m ,進入「管理協作平台」介面
- 進入「一般」設定,看看有什麼可以做的
- 進入「主題、顏色及字型」設定,看看有什麼可以做的
- 關於單頁設定:按下熱鍵 u ,看看有什麼可以做的(強烈建議關閉評論)
- 就這樣,你的連署網站完成了。
- 長得跟我們做的不一樣不用在意。
管理與經營須知
- 在這種架站邏輯裡,你需要維護的東西基本上只有一個,就是那個「與表單相關連的試算表」。
- 連署人數爆多是很爽的事,但是管理務必嚴格,寧可錯刪也不要放過,這關係到的是你的連署的
公信力。為了維護連署品質,你大概需要:
- 刪除重複的連署人,因為我們很討厭把連署灌水
- 刪除資格不符的連署人
- 刪除惡搞與惡意的人
- 為了統計與資料應用方便,統一相同資料的不同名稱,譬如將「台大」、「台灣大學」等都 改成「國立臺灣大學」。
- 你必須非常小心地管理權限,保證所有和你共用文件的有編輯權的人都是可以信任。除此之外,請 注意,即使你將試算表的某些欄位隱藏起來,任何人都還是能下載一份試算表到他的電腦看到整份 試算表。請務必為你的連署者注意隱私權問題。
- 請非常注意你與連署者的互動,我們強烈建議你儘量把連署者應該知道的事情標註得愈清楚愈好, 即使這會顯得有點囉唆。
- 為避免惡意灌票,請養成每日備份名單的好習慣。若希望進行基本的驗證方式,請參考此建議。
- 如果你的連署夯到爆,連署名單跑不出來是非常正常的事。